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Die eingereichten Wettbewerbsdokumente (Partituren und Audio-Files) werden anonymisiert an die Vorauswahlkommission und an die Jury weitergegeben.

Nach dem Entscheid der Jury werden die Kontaktdaten der Nominierten ans Zurich Film Festival weitergegeben. Die Kontaktdaten und die eingereichten Wettbewerbsdokumente der anderen Teilnehmenden sind nur für die Vorstandsmitglieder von Forum Filmmusik einsehbar und werden nicht an Dritte weitergegeben.